مایکروسافت یا با نام دیگر میکروسافت یکی از شرکت های فناوری چند ملیتی واقع در آمریکا است. این شرکت در زمینه طراحی، ساخت و توسعه نرم افزار هایی مانند سیستم عامل ویندوز و برنامه های آفیس مشهور می باشد. علاوه بر این، در زمینه ساخت نرم افزار ها و سخت افزار های دیگر پیشرو بوده و کمک زیادی به گسترش کامپیوتر های شخصی در سراسر جهان کرده است.
یکی از برنامه های بسیار پرکاربرد از برنامه های آفیس، اکسل (Excel) می باشد. اکسل در سال ۱۹۸۵ توسط شرکت مایکروسافت عرضه شد که در نسخه های بعدی مجهزتر شد. اکسل با داشتن یک صفحه گسترده؛ امکان جمع آوری طیف گسترده ای از داده ها و اطلاعات مهم در محیط های کاری و همچنین مصارف شخصی را برای کاربران فراهم نموده است.
در کنار برنامه اکسل، هوش تجاری پاور بی آی (Power BI) هم بسیار معروف است. این برنامه هوش تجاری، مستقیما جزو مجموعه نرم افزارهای آفیس نمی باشد اما توسط مایکروسافت ساخته شده و بخشی از زیرمجموعه نرم افزار های این شرکت آمریکایی می باشد. این نرم افزار قابلیت جمع آوری اطلاعات مربوط به کسب و کار، بررسی محیط کاری و حفظ اطلاعات و داده هارا فراهم می کند.
دوره پاور بی آی جامع از مقدماتی تا پیشرفته با آخرین متد در مجتمع فنی نیاوران
اکنون ممکن است فکرکنید که نرم افزار اکسل با پاور بی آی هیچ تفاوتی ندارد و از لحاظ کارکرد کاملا شبیه به هم می باشند. این دو نرم افزار از لحاظ کاربرد های سطحی و اولیه مشابه یکدیگر هستند اما تفاوت های کلیدی بسیاری هم دارند که باید در انتخاب آن دقت کرد.
اکسل(Excel) چیست؟
اکسل عبارت است از یک نرم افزار تولید شده توسط شرکت مایکروسافت که دارای یک صفحه گسترده می باشد. این نرم افزار برای سازماندهی، طبقه بندی، تجزیه و تحلیل اطلاعات و داده ها و همچنین ترسیم و آنالیز نمودار ها و محاسبات ریاضی تولید شده است. به شکل کلی اکسل به دلیل حفظ و طبقه بندی داده ها و اطلاعات در بسیاری از محیط های کاری، آموزشی و حتی شخصی کاربرد دارد و مورد استفاده قرار می گیرد. در دوره اکسل پیشرفته به آموزش حرفه ای تمام ابزار های اکسل میپردازیم.
کاربرد های اکسل در یک نگاه
- سازماندهی اطلاعات و داده ها به شکل جدولی
- انجام محاسبات ریاضی و آماری
- ترسیم نمودار های متنوع
- تجزیه و تحلیل اطلاعات و گزارش ها
- تهیه گزارش های مختلف مدیریتی
- تهیه لیست و برنامه های شخصی
- مدیریت پروژه ها
پاور بی آی(Power BI) چیست؟
پاور بی آی چیست؟ پاور بی آی یک ابزار هوش تجاری می باشد که توسط شرکت مایکروسافت عرضه شده و برای اهدافی از قبیل تجزیه و تحلیل داده ها و اطلاعات، جمع آوری اطلاعات، سازماندهی و طبفه بندی داده ها و همچنین گزارش دهی استفاده می شود. رابط کاربری پاور بی آی تا حدود بسیار زیادی مشابه به اکسل می باشد. این نرم افزار برای محیط های کاری که به حفظ طیف گسترده تری از اطلاعات و داده ها نیاز دارند، کاملا مناسب است. همچنین این نرم افزار در ارائه نمودار های تصویری بسیار پیشرو بوده و مورد توجه کاربران قرار گرفته است.
کاربرد های پاور بی آی در یک نگاه
- جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات و داده ها
- ترسیم نمودار ها، چارت ها و داشبورد های تعاملی
- تهیه گزارش های متنوع
- امکان اتصال به طیف گسترده ای ازمنابع داده
- دارای قابلیت های امنیتی برای حفظ و نگهداری اطلاعات
- انجام تحلیل های مالی
- دارای قابلیت استفاده از هوش مصنوعی
اکنون ممکن است فکرکنید که که این دو نرم افزار از لحاظ کارایی کاملا مشابه هم هستند و تفاوتی در آن ها وجود ندارد. با این دید مقدماتی، در ادامه به تفاوت این دو نرم افزار خواهیم پرداخت.
مقایسه تفاوت های اکسل و پاور بی آی
اگرچه اکسل و پاور بی آی تا حدودی از لحاظ کاربرد و کارایی مشابه هم هستند؛ اما تفاوت های عمده بسیاری دارند.
برخی از تفاوت های عمده اکسل و پاور بی آی عبارت اند از:
حجم داده ها و محدودیت فضای ذخیره اطلاعات
در طی زمان و افزایش حجم داده ها، اکسل نمی تواند فضای مناسبی برای ذخیره همه اطلاعات را فراهم کند. در واقع با ارائه اطلاعات و دیتا متنوع به اکسل و استفاده از فرمول های متنوع، ممکن است اکسل به شما ارور بدهد و پاسخگویی کاهش یابد.
این در حالی است که نرم افزار بی آی فضای بزرگتری را برای ذخیره سازی اطلاعات به شما ارائه می دهد. همچنین این نرم افزار می تواند داده های پیچیده تر و با حجم بالاتر را مدیریت کند و بدون محدودیت در اختیار کاربران قرار دهد.
تجسم و مدل داده و اطلاعات
نرم افزار پاور بی آی به شکل تخصصی بر روی مدل سازی داده های پیچیده تمرکز کرده است. مدل های این نرم افزار بسیار قدرتمند تر و تخصصی تر می باشد و ارائه اطلاعات را به شکل راحت تری به کاربران ارائه می دهد.
در مقابل مدل های اکسل بسیار ساده و ابتدایی تر می باشند. همچنین اکسل می تواند اطلاعات ساده تری را برای مدل سازی قبول کند و همچنین در مقابل اطلاعات ساده تری را برای اتخاذ تصمیمات در اختیار کاربران قرار می دهد.
تهیه گزارش های تخصصی
یکی از تفاوت های مهم اکسل و پاور بی آی در تهیه گزارش های تخصصی است. در این زمینه، اکسل قابلیت ساخت نمودار و چارت هارا دارد اما با محدودیت هایی همراه است. ساخت نمودار ها و چارت ها در اکسل به شکل ساده تر و ابتدایی تر است در حالی که نرم افزار پاور بی آی در این زمینه قدرتمند تر عمل کرده است. پاور بی آی به شکل گسترده و تخصصی تر در زمینه تهیه نمودارها، چارت ها و همچنین داشبورد های تعاملی عمل کرده است.
به روز رسانی داده ها
در محیط های کاری و شغلی که نیاز مستمر برای نظارت و ارتقا داده و اطلاعات وجود دارد، نرم افزار پاور بی آی مناسب تر است. این نرم افزار می تواند از طریق ارائه منابع اطلاعاتی متفاوت، گزارش هارا به روز رسانی کند و در این زمینه تصویر سازی و مدل سازی های متنوعی را ایجاد کند.
در مقابل اگرچه اکسل هم برای نظارت مستمر می تواند مفید واقع شود اما در به روزرسانی گزارش های حساس و مدیریتی می تواند با مشکلات و ارور های متفاوتی همراه باشد که در این زمینه پاور بی آی مجهزتر است.
سرعت پردازش داده ها
پاور بی آی به دلیل معماری و طراحی منحصر به فرد خود، پردازش اطلاعات و داده های ورودی را در سریع ترین زمان ممکن انجام می دهد و می تواند گزارش ها و خروجی های سریع تری را به کاربران ارائه دهد.
اکسل در این زمینه کندتر بوده و در مقابل پاور بی آی سرعت پردازش پایین تری دارد.
انجام محاسبات و استفاده از فرمول های ریاضی
اکسل به شکل کلی و تخصصی تر در زمینه فرمول نویسی و انجام محاسبات ریاضی کار کرده است. در اکسل به راحتی می توانید فرمول های ریاضی مناسب به کارتان را بنویسید و این فرمول ها قابل استفاده برای سطر ها و ستون های دیگر هم می باشند.
در برنامه پاور بی آی اگرچه امکان محاسبات پایه و مقدماتی را فراهم می کند اما در این زمینه به اندازه اکسل تخصصی نخواهد بود.
اشتراک گذاری امن
اشتراک گذاری داده و گزارش هایی که از نرم افزار های مختلفی تهیه می شوند، یکی از دسترسی های مهم محیط های کاری و شغلی است. در اکسل این اشتراک گذاری به شکل دستی و ابتدایی قابل انجام است و خودتان باید فایل های اکسل را از طریق درگاه های ارتباطی نشر دهید. این در حالی است که در نرم افزار پاور بی آی می توانید گزارش ها و جداول اطلاعاتی مربوطه را از طریق بستر های ابری در اختیار دیگران قرار دهید.
همچنین این نرم افزار امکان اتصال و دسترسی چند کاربر را در یک زمان را فراهم نموده اما اکسل فاقد این ویژگی می باشد.
تخصص برای استفاده
در اکسل به دلیل سادگی و مشهوریت، می توان با دیدن ویدیو های آموزشی و چند راهنمایی کوچک در مورد استفاده، نحوه استفاده از آن را آموزش دید و از آن استفاده کرد.
اما نرم افزار پاور بی آی به دلیل پیچیدگی و تخصص بیشتر، نیاز به دوره های آموزشی دارد تا بتوان به شکل مناسب تر و بهینه تر از آن استفاده کرد.
دسترسی به هوش مصنوعی
نرم افزار پاور بی آی برای تصویرسازی و تجزیه و تحلیل داده ها می تواند به هوش مصنوعی متصل شود. از این طریق قادر به ارائه تجزیه و تحلیل، تصاویر و جداول مدرن تر می باشد.
اکسل دارای این ویژگی نمی باشد و در واقع تجزیه و تحلیل و تصاویر به شکل دستی و قدیمی تر در آن امکان پذیر است.
انعطاف پذیری در تحلیل
پاور بی آی امکان ایجاد pivot table ندارد و همین ویژگی آن باعث می شود انعطاف پذیری در تحلیل داده و فرمول نویسی در آن را به شدت پایین بیاید.
در اکسل با استفاده از قابلیت pivot table تحلیل داده ها منعطف تر می شود و فرمول نویسی را تا حد بسیار زیادی بهبود می بخشد.
خلاصه
پاور بی آی و اکسل هردو از محصولات شرکت فناوری مایکروسافت می باشد. به شکل کلی، اکسل یک نسخه قدیمی تر در تجزیه و تحلیل اطلاعات و پاور بی آی یک نرم افزار مدرن و پیشرفته تر در زمینه تجزیه و تحلیل اطلاعات در محیط های کاری می باشد.
اکسل امکان تجزیه و تحلیل ساده تر و در مراحل ابتدایی تر را فراهم می کند و تهیه جداول و مدل های تحلیلی آن بسیار ساده و مقدماتی می باشد . این در حالی است که پاور بی آی بسیار مجهز تر از اکسل است و با ارائه تجزیه و تحلیل های پیچیده و مدل سازی های پیشرفته تر برای محیط های کاری با تخصص بالاتر و بزرگتر بسیار مناسب تر است.
پاور بی آی و اکسل از دیدگاه های مختلف جوانب مثبت و منفی بسیاری دارند و بسته به نوع کار و محیط کاری خود می توانید بهترین انتخاب را از بین این دو نرم افزار محبوب اتخاذ فرمایید.
